Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nordord Oy

Tuote: Evidit

Yhteydenotot: pilots@evidit.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Pilottilomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• yrityksen nimi
• yhteyshenkilön nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• toimiala
• vapaamuotoinen kuvaus yrityksestä ja tarpeesta

Lisäksi palvelun tekninen suojaus voi käsitellä IP-osoitetta ja muita teknisiä tunnisteita väärinkäytösten estämiseksi.

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

• pilottilomakkeella tulleisiin yhteydenottoihin vastaamiseen
• pilotin soveltuvuuden arviointiin
• palvelun ja sen käytön suojaamiseen väärinkäytöksiltä
• verkkosivun käytön yleistasoiseen analysointiin

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti käyttäjän tekemään yhteydenottoon ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä pilotista kiinnostuneiden yritysten yhteydenottoja sekä suojata palvelua väärinkäytöksiltä.

5. Käytetyt palveluntarjoajat

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä ja sivuston toiminnassa seuraavia palveluita:

• Microsoft Azure Static Web Apps ja Azure Functions verkkosivun ja lomakelogiikan ajamiseen
• Azure Communication Services lomakkeelta tulevien viestien toimittamiseen sähköpostitse
• Cloudflare Turnstile lomakkeen suojaamiseen roskapostilta ja väärinkäytöksiltä
• Plausible Analytics sivuston kävijämäärien ja käytön yleistasoiseen mittaamiseen

Nämä palvelut toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai teknisinä alihankkijoina siinä laajuudessa kuin palvelun toteutus edellyttää.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme pilottilomakkeella toimitettuja tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, pilotin arvioimiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.

7. Tietojen siirrot

Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU- tai ETA-alueella. Mikäli palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, käytämme asianmukaisia suojatoimia palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen pilots@evidit.fi.

9. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelu tai käytetyt palveluntarjoajat muuttuvat. Ajantasainen versio pidetään saatavilla tällä sivulla.